Règlements généraux

Le nombre de membres du Club est fixé à 35 équipages. Le conseil d’administration est constitué de 6 membres. Le terme des mandats est de 2 ans et 3 mandats sont renouvelables chaque année. Le Club n’exige pas de vérificateur pour son rapport financier annuel.

Les invités qui désirent devenir membre du Club, doivent se conformer aux exigences suivantes : ils doivent être parrainés par un membre du Club pendant trois sorties. Ils deviendront membres à part entière après leur acceptation par le conseil d’administration. Toutefois, le conseil se réserve le droit d’accepter ou de refuser l’adhésion d’un membre dès la première sortie. S’il y a un problème avec un membre ou un invité, deux membres du conseil seront présents lors de la rencontre avec ce membre ou cet invité.

Afin d’organiser les activités et de se partager les tâches, un membre du Club sera responsable de chacune des sorties. Si un membre a réservé pour une sortie régulière et qu’il annule à la dernière minute, il est responsable des frais que devra supporter le Club, suite à son annulation.

Les membres de l’A.P.A.C .peuvent faire partie d’un autre club de camping. Le Club n’impose pas de nombre obligatoire de sorties pour rester membre. La cotisation annuelle est de 80 $. Il y a des frais de $15 pour l’ouverture du dossier.

L’A.P.A.C. n’envoie pas de cadeau lorsqu’un membre est hospitalisé. Cependant, la politique suivant s’applique lors du décès d’un de ses membres ou de son conjoint.

Le membre ou le conjoint(e) a la responsabilité d’en informer l’un ou l’autre des membres du conseil de l’A.P.A.C. dans les meilleurs délais ;

Ce membre du conseil diffusera l’information aux autres membres du conseil par le moyen le plus rapide (électronique ou autres) Le conseil enverra des fleurs ou fera un don selon la volonté de la famille afligée.